天泽传媒电话图标
0731-88031817
    湖南天泽传媒

客服在线

天泽传媒在线客服图标
客服1
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服2
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服3
点击咨询客服
天泽传媒地址示意图


新品发布会的活动流程详解

时间:2019-06-20 15:42来源:长沙活动策划公司 作者:天泽传媒 点击:
由于新品发布会关系着未来的销售,所以整个流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。那么一场新品发布会的活动流程是怎样的呢?

由于新品发布会关系着未来的销售,所以整个流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。那么一场新品发布会的活动流程是怎样的呢?
 

 

一、发布会流程安排

1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到;

2、引导嘉宾、经销商、记者入场;

3、开场表演:热舞吸引并聚集人气;

4、播放企业宣传片;

5、主持人请来宾就座;

6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;

7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;

8、新产品模特走秀展示,并同时播放产品功能演示短片;

9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用;

10、记者来宾提问,产品工程师作答;

11、领导抽取来宾奖品活动;

12、节目安排;

13、发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场。

 

二、场地布置

1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌;

2、来宾接待台,设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导;

3、场地可摆放展架,写真等;

4、主会场背景墙布置;

5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签;

6、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖;

7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料;

8、调试好音响设备,指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表;

2、邀请经销商代表;

3、邀请部分意向客户代表;

4、邀请媒体。

四、发布会组织

1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调);

2、协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调);

3、领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付);

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰);

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装。

6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持);

7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
 

 

五、发布会现场筹备和前期预热

发布会首先需要确定场地,然后确定会场所需物品是否到位。做好物品、人员、资料等检查。并提前准备好发布会相关新闻稿以及软文撰写完毕,并交由相关媒体发布预热。

六、新品发布会所需人员及物料准备

在发布会开始之前,需要提前安排好会场各个环节所需的人员和物料。比如会场礼仪、新品展示模特、主持人、摄像、横幅、产品展示架、赠送礼品、所需道具等。
 

湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。
 
天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。
 


湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
北京汽车
北京汽车

公司在株洲这边的主要是汽车工厂,所以做的一系列活动希望能够上档次一些,跟天泽传媒这边沟通以后,他们团...

长沙银行
长沙银行

刚接触天泽传媒时,我们略微抱有一丝顾虑,本以为天泽承办过的活动案例会局限在某一个行业某一领域。而我们...

大汉集团
大汉集团

与天泽传媒第一次合作,是开始通过网络找到他们。我们的活动做得顺利,双方合作也很愉快。我认为一家公司的...

绿叶水果
绿叶水果

我们绿叶20周年就是天泽传媒策划执行的,这是我们与天泽的第二次合作了。从合作初期沟通想法开始就明显感觉...

  • 活动流程
天泽传媒活动策划九大流程