活动现场执行过程中那些容易出错的地方

时间:2019-03-29 14:36来源:www.tzm66.com 作者:长沙活动策划公司点击: 次

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活动执行就像是在实时直播，容不得有半点的错误，要做到百密而无一疏是非常困难的。所以执行人不仅需要丰富的实战经验还需要细心。

以往我们讨论比较多的话题都是和活动策划相关的，那你可知活动执行可不像是活动策划方案那样有时间修改。活动策划就像是编剧写的剧本，经历无数次修改后可以天衣无缝。但是活动执行就像是在实时直播，容不得有半点的错误，要做到百密而无一疏是非常困难的。无论是什么类型的活动，人数几十人或者上千人，预算是几万元或者是数百万元，从邀请、接待、到现场的每一个环节，都必须环环相扣。要怎么才能百密而无一疏呢？在长沙活动公司天泽传媒看来无疑有两点：1、细心！2、经验！

下面，长沙活动策划公司天泽传媒给大家分享几个容易出问题的地方：
1、设备硬件故障：这是最常发生的事情，想想要是主讲人正兴致勃勃地发表演讲，突然话筒或者音响坏了，面对在座的那么多人，该怎么办？不用话筒大家听不见，等待维修时间拖延，乱了整个流程。所以在活动开始前，应检查所有设备，并且准备备用设备。
2、报批：大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为执行者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证，需要做些什么工作，不能靠临时碰运气解决，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。
3、现场工作人员不足：有些公司往往压着预算，一场活动可能就招募几个兼职工作人员，有些时候是不够安排的。在这方面还是可以多安排1—2名的兼职工作人员充当机动位置。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家大型活动策划执行（年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等）公司。公司团队拥有20年专业经验，以卫视为标杆，以“做高品质的活动”为追求，在业界口碑良好，活动频次、影响力处于行业领先水平。
天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念，以优质的服务和良好的活动策划力，先后成为：万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。

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