用PPT做活动策划方案，必须要掌握的6大正确姿势!

　　用PPT做活动策划方案，必须要掌握的6大正确姿势!不会用PPT做方案的策划注定是失败的。活动策划人入职工作来，用PPT做活动策划方案是很常规的事项，当然，做一份好的活动策划方案不仅要有活动策划案例，也需要有好的PPT展示出来，让甲方知晓你的方案才行。那个如何使你的PPT做得更好，今天天泽传媒活动策划公司在此为大家作些分享请观看以下内容：

　　▼看到这个截图是不是思绪万千?

　　如果说创意是方案的灵魂，那么PPT就是方案的外貌。

　　今天想和大家分享，身为一名活动策划人用PPT做方案，要掌握的6大正确姿势。

　　一、确认主题和内容

　　拿到case之后，不要急着打开PPT上来就是一顿操作。正确的操作姿势应当关闭PPT，去思考方案的主题是什么?

　　有了主题才有后面的步骤，而所有的方案结构也是围绕着主题展开的。然后再去构思PPT的结构内容是由哪些组成的。

　　在这里建议大家，可以使用脑图来记录方案的组成部分和灵感来源，推荐百度脑图和XMind软件都非常好用。

　　当然了，也可以使用传统办法，画草图。

　　二、分析雇主

　　如果你不知道你接下来要做的PPT方案要给谁看?那是一件很糟糕的事情。

　　所以，应当先了解你的PPT要给谁看，雇主的综合外在因素、对方的年龄、喜好、验收PPT的场景是通过邮件还是微信端、对方使用的电脑系统，这些都要提前考虑进去。如果是通过微信接收，就需要压缩PPT的图片大小，让对方在微信端打开PPT的速度不能太慢。(一般通过微信传输PPT，大小不要超过20M最佳。)

　　如果对方使用的Powerpoint，而你就不要使用keynote来做方案了，甚至甲方使用的Powerpoint版本过低，你也不能在PPT当中插入非常规的字体和频繁的动画效果、视频，因为这些操作在低版中打开容易字体丢失和动画效果不显示。

　　三、PPT制作

　　到了第3步，才是真正开始制作PPT的环节，但是在这里，我不会告诉你如何做好PPT，因为教你做好一份PPT真的很难，还不如教你方法和技巧。

　　要想做好PPT，不出现大错，首先需要做到下面这3小点。

　　1、确认幻灯片尺寸大小

　　我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4：3和16：9两种尺寸，2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16：9，所以做PPT之前一定要注意这一点，不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小，会浪费时间成本。

　　另外，大部分公司的会议室投影仪多数用的还是4：3比例，因为涉及到后期的上门提案，也一定要格外注意，不然用16：9的PPT幻灯片投影在4：3的投影仪上，会上下有一定的留白，影响PPT提案场景美观度。

　　还有PPT在线下活动中LED屏上的使用场景也需要注意，只要提前知晓LED大小尺寸就可以了，在这里就不叙讲了。

　　2、精简PPT文字稿

　　我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

　　其次，在不影响PPT整体的美观度上，删减不必要的文字，学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

　　相信我，雇主没那么多的时间看你的PPT，简单再简单。要有“创业时代”里面主人翁郭鑫年做项目投资路演时，把项目介绍PPT200多页精简成3页的勇气和精神。

　　3、确认PPT风格

　　这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

　　多去观察一个行业使用的颜色和元素。

　　四、寻找素材

　　做PPT，一部分的精力其实要花费在找素材上面。素材找得好，有时候顶得上千言万语。

　　素材包括了高清图、icon、PPT模板等。icon可以上阿里巴巴的矢量图库网站去找，很全面的。PPT模板对于活动策划人来说可用可不用，用了有时候反被版式束缚。尽量用自己的模板才是最好的选择。

　　找图是一个脑力活，之前天泽传媒有推荐几个免费版权的高清大图网站，可以点击蓝色字体查看。有了这七个网站，活动策划人再也不怕没有素材图了!

　　五、修改完善

　　当PPT方案制作完成以后，需要自行检查整体PPT的结构和内容，例如：字体大小是否统一、颜色是否搭配一致、内容是否有遗漏、图片使用是否恰当。这些都需要仔细检查一遍，然后再与AE沟通PPT方案的后续事宜。

　　也可以进行内部组织提案演练。

　　六、定稿提案

　　当PPT方案进入到定稿提案阶段后，需要对PPT方案进行保护，分别保存为PPT格式(PPT2003以前的版本能打开)、pptx格式、PDF格式、如果还需要把幻灯片打印。就需要进行相关设置再打印。

　　以上就是天泽传媒活动策划公司介绍的通过以上6点做好PPT，将你的活动策划方案展现的更为全面与精美，希望大家都能掌握这些思路跟技巧。关于提案部分，本文就不详细讲了，因为涉及到商务礼仪和演讲能力，以后再做其他篇幅讲述。后续会为大家带来更多精彩的内容，敬请期待！