活动策划人在活动执行过程中要考虑的一些事项！

　　活动策划人在活动执行过程中要考虑的一些事项！有时活动策划人还会与宴会承办人会面，讨论出一份菜单。很多时候，客户会对他们喜欢什么已经有概念了——至少在整体主题方面是这样，比如意大利菜或亚洲菜。在电影首映式活动策划时，我们会看看电影的主题背景是什么，是否能与食物产生某种联系，以帮助我们在做出正确的选择前有更多可参考的依据。我们会给宴会承办商一些初步的指导，然后他们会给我们一些菜单上的主意，我们可能会调整菜单，让它达到满意的程度。然后我们会把它给客户看，客户要么会同意，要么做出一些改变，接下来我们会带客户去见宴会承办人，并在那里进行一次品尝，同时一切餐饮方面的问题都会在这次见面中搞定。

　　一、现场布局与人流动向

　　我们也开始关注所有更具体的细节，比如我们需要预订多少张桌子，或者我们开始设计现场的布局，以确保我们有足够的地方来设置座位、自助餐台和酒吧。

　　我们试图为每100位客人提供一个服务点，以确保在服务中没有停顿或酒吧和自助餐不会出现长长的等待队伍——大多数人不能忍受排队。在现场的整体布局上要确保人流的动向尽可能的顺畅，合理。

　　我们努力确保我们的活动不仅仅是只有酒吧、自助餐或桌椅，我们尝试设置休息区或围绕活动现场举行不同的活动，确保活动现场有视觉上的焦点与互动活动，这样客人就不会只是坐在那里吃东西或喝鸡尾酒了。

　　二、娱乐消遣

　　对于活动现场的娱乐，我们试图为我们的活动想出独特和不同的想法，所以通常会提出四到五种不同的选择给客户——无论是DJ、现场乐队还是马戏表演。活动策划者会提供一些CD或数字文件给客户参考，无论是音乐还是现场表演的视频，向他们展示我们提出的有关娱乐的内容。活动策划人应该对活动的方方面面都很关注或拥有职业的敏感度，所以我们经常在留意或寻找有趣的新表演或娱乐的创意。

　　三、客人名单

　　“部分客户也会要求我们帮助会处理客人名单。如果是电影首映式，我们会从电影制片公司的不同部门，如：市场营销、发行和音乐编辑等部门收集一份清单。然后我们会根据清单发出邀请，跟踪所有的回复，然后提交给客户。我们还会为观影会的每个人安排座位。同样的，我们会安排在电影放映后的派对中所有的VIP客人有一个专属的特定区域。

　　四、并不是所有都充满乐趣和魅力

　　“谈论菜单设计和宾客名单时会让人觉得它充满乐趣和魅力，但绝对不仅是这些!当我们深夜在办公室把成千上万份请柬塞进信封时，或者当我们在为如何对第六次或第七次预算修改发愁时，那种感觉并不迷人。因为消防局没有批准第一次提交的现场布局设计，这意味着我们必须改变现场所有安排，重新来过。

　　五、申请手续

　　申请手续的过程可能是工作中最乏味、最无趣的部分之一。需要打很多的电话，与不同的管理部门见面，例如，你想为活动关闭一个公园，就需要做很多文书工作和计划才能得到批准。例如，在纽约，如果你想要使用公共空间，你必须向政府管理公园和娱乐部门支付一大笔钱。你不仅要处理所有与成本相关的问题，还要处理大量的繁文缛节，因为这是一个公共空间。

　　六、预算

　　这份工作涉及太多的预算工作和数字运算，没什么迷人的。有时候一次策划的过程中需要做七到八次预算修改。很多时候，创意部分比如:装饰和有趣的、花哨的元素,会因为预算而被削减。当你试图平衡预算时，首先被砍掉的就是所有的额外开支(活动现场那些锦上添花的东西)，对于一个活动制作人或设计师来说，这些可能是工作中最有趣的部分，但最终他们会因为预算原因而被削减，这真的很令人沮丧。

        以上是湖南天泽传媒活动策划公司带来的活动在策划与执行过程中需要对接考虑的一些事项工作，只有对各项活动策划工作越清晰，越明朗，才考虑得越周全，才能策划出高效的活动，并且在执行过程中，没有执行难度。这样的活动策划才能得到甲方的认可，关于更多活动策划的注意事项，我们会陆续为大家带来，敬请关注天泽传媒官网！