大学夏季音乐节晚会活动注意事项有哪些？

一场夏季户外音乐节活动正式启动，让音乐点燃全场，让歌声刺激耳朵，让大学学子伴随音乐躁动起来，让大学的夏天变得超燃超难忘。

这么一场户外音乐节活动策划，自然有很多策划事项需要格外上心，好在活动策划公司——湖南天泽传媒已经将音乐节活动策划需要注意事项陈列出来。

A.部门注意事项 

 办公室： 

①尽早将策划书交到社联进行审批。 

②及时与其他部门联系沟通，保证活动的顺利进行。 ③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。  

 宣传部： 

①按时将海报及宣传板做出来。 

②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。 ③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。  

 公关部： 

① 期按时拿到场地申请单。 

② 积极寻求赞助资源，与赞助商商谈取得所需物料及资金。 ③ 活动结束后，积极向赞助商

B.场地布置 

活动现场：大礼堂前广场搭台（TRUSS桁架） 

场地布置：办公室负责人负责现场清理，音响设备的布置。  

场地打扫：活动结束后请各位同学带走垃圾，协会负责人留下进 行清理。 

C、活动流程细节：

① 制作“原创音乐节”宣传视频（内容包括社团成员采访）制作时间：5月5日——5月15日 

② 开展第一次筹备会议（5月6日）,选出导演组 

③ 确定演唱的原创音乐节目单（12首选6首） 

④ 开展“原创音乐节”彩排，共计2次（5月16日、5月17日）

⑤ 开展晚会前期宣传工作（如支持原创赢取门票，摆点发放门票等）

1.门票制作（5月2日模版）  

2.海报制作（5月16日完成）  

3.展板制作（5月16日完成） 

4.微信推文（工大助手、武汉工程大学官方、社联、团委、学生

会）（联系各微信平台预定推送时间：5月11日——5月18日） 

⑥ 正式开启“第二届原创音乐节”晚会  

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。