天泽传媒电话图标
0731-88031817
    湖南天泽传媒

客服在线

天泽传媒在线客服图标
客服1
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服2
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服3
点击咨询客服
天泽传媒地址示意图


会议服务的基本礼仪要求有哪些?

时间:2018-04-07 16:38来源:活动策划公司 作者:天泽传媒 点击:
“人间四月芳菲尽 山寺桃花始盛”在万物复苏,百花争艳的季节里,春天作为四季之首,预示着美好的到来,这不是吗?许多企业单位,更是纷纷举办会议,以此让企业步入正轨,为新的一年目标努力前进。

“人间四月芳菲尽 山寺桃花始盛”在万物复苏,百花争艳的季节里,春天作为四季之首,预示着美好的到来,这不是吗?许多企业单位,更是纷纷举办会议,以此让企业步入正轨,为新的一年目标努力前进。

活动策划公司——湖南天泽传媒为了大家更好的在会议服务中展现礼仪风采,来给大家认知下常用的会务礼仪要求,从会议前,会议中,以及会议后来看看所有需要注意的地方。

会议服务的基本礼仪要求有哪些?

一、会议前:会前准备是会议活动的重要环节,应严格按照会议要求做准备工作,准备工作需要先了解会议基本情况、掌握会议规模、重要性、议题以及布置会场空间要求。另外注意这些会场布置事项和工作安排。

1.根据椅子位置在会议桌上摆放稿纸,签字笔成45度斜角放在稿纸右侧笔尖朝上,标签外漏。

2.稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边缘保持约为一指距离,杯把朝右。

3.待客人进屋后,引领客人到指定位置,先让坐,后备茶,以表敬意。

4.会议开始前30分钟,工作人员要各就其位,准备迎接会议宾客,入口处设迎宾员并为客人引路。 

二、会议中:在会议中,需要注意的沏茶倒水,发放资料等等工作、

1.签到:签到环节,礼仪人员、接待人员在宾客到场时,面带微笑,精神饱满的站在会议厅入口处,提供签到服务,发放资料,引导嘉宾就坐。

2.会议接待服务:在会议进行之际,随时注意会场服务需求,沏茶、倒水也得按规矩进行。

来看看冲茶倒水规矩。

A.温杯:在冲茶、倒茶之前。最好用开水烫一下茶壶、茶杯,俗称“温杯”,既讲究卫生又显得彬彬有礼、

B. 倒茶、添茶的顺序:辈分高的长者和职位高的领导在前,主宾同座时,先给宾客倒茶再给主人倒,性别则本着先女后男的原则、

C.倒茶要求: 倒茶应倒七分满,冲泡时要注意茶叶适量,按照客人的口味把茶冲好,无论是大杯小杯,都以倒七分为敬、

D.端茶法则: 按照中国的传统习惯,敬茶都是要双手端给客人的,双手端茶也要很注意。另外对有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底、 

三、会议结束

会议结束后:检查宾客有无遗漏物品,待宾客全部散场后,打扫卫生,座椅全部归位,检查电源开关,门窗关好,确认无误后方可离开、

会议服务的基本礼仪要求有哪些?

湖南天泽传媒www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

 


湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
北京汽车
北京汽车

公司在株洲这边的主要是汽车工厂,所以做的一系列活动希望能够上档次一些,跟天泽传媒这边沟通以后,他们团...

长沙银行
长沙银行

刚接触天泽传媒时,我们略微抱有一丝顾虑,本以为天泽承办过的活动案例会局限在某一个行业某一领域。而我们...

大汉集团
大汉集团

与天泽传媒第一次合作,是开始通过网络找到他们。我们的活动做得顺利,双方合作也很愉快。我认为一家公司的...

绿叶水果
绿叶水果

我们绿叶20周年就是天泽传媒策划执行的,这是我们与天泽的第二次合作了。从合作初期沟通想法开始就明显感觉...

  • 活动流程
天泽传媒活动策划九大流程