企业大型活动策划注意事项大全

企业开展活动，都想做到与众不同，效益越大越好。但说起来简单，做起来难，大型活动策划，人员众多，流程繁琐，不是很容易？

那么如何做到一次具有划时代的轰动效应的大活动？活动策划公司——湖南天泽传媒认为得首先从活动创意入手，保证活动与众不同，才能赢。高手对决，往往都是一招之差。为了做好企业大型活动，首先就得了解大型活动策划特点，大型活动策划之间的共性有可操作性，经济效益性以及社会效益性。

一、大型活动策划特点需了解

要想活动做的好，就得从创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会，有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。他们在与公众或其他消费者的接触中，了解到最新的市场需求信号，然后及时反馈到项目组，再将这些信号进行梳理、筛选.再将备选方案呈部门领导审核.
方案(通常是草案)通过后再进行细化，最后形成完备的可执行策划文本。要瓦选点子的标准包括活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意，也能带来一定的经济和社会效益，但操作难度太大，需要动用太多的人力，可能时机不成熟，也可能存在本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素，也只好忍痛割爱了。

二、大型活动策划时间考虑因素

时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案，也就是说在执行具有一定的弹性，而不是拘泥于文本上的条条框框。因为，每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其他一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响，所以在策划之初就必须考虑周全，为活动执行预留一定的选择空间。

三、大型活动宣传技巧

确定了活动的排期后，就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意。在此阶段，除了创意毋庸置疑很重要以外，前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温兰个阶段，其中预热期主要以新闻做好铺垫，辅以打出硬广告。笔者认为，大部分新闻策划在前期新闻宣传的同时，应开通网上宣传阵地(与商业网站或新闻网站合作) ;高潮期开始，除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外，有条件的可增加硬广告的投放密度;在保温期，以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。

此外，大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，因为大型活动不同于拍电影、电视。拍电影、电视能拍兰、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故的不少。2004 年春节，北京密云彩虹公园发生了严重的踩踏事故，导致数十人死亡。这个活动的领导者、策划人员、组织人员及相关人员因此被撤职甚至判刑。所以，对大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

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