物资生活丰富了,精神生活才能跟着丰富。越来越多企业策划酒会活动,音乐酒会活动类似与沙龙活动,为上流成功人士展示成功,休闲,扩大社交的平台,同时也是招待贵宾、提升企业形象的最佳方式。
活动策划公司——湖南天泽传媒,认为音乐酒会是展示企业实力,沟通客户感情,加强与社会各界人士的交流,坚定客户与企业荣辱与共的信心,并以此推动公司业绩的良性持续发展的好方式。
1. 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),到场男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋,女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等,会场设有宽敞的衣帽间。
2. 酒会亮点在于采用国际通行的鸡尾酒会形式,除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食,客户还可以欣赏到加拿大“海洋之船”组合的精彩演出,同时可以参与幸运抽奖,在酒会结束后还有大型的户外烟花汇演
3.音乐酒会的场地选择非常关键,考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。
4.现场布置要求典雅大方中透出用心、温馨,在入口处放置引导牌和迎宾签到处,装饰出高贵典雅的气氛。
5.音乐酒会包括自助晚餐、酒会和舞会、精彩演出和抽奖活动,酒会和舞会控制在60分钟左右。
6.专人联系客人确认是否收到邀请函及是否能参加,以确定最后的人数,同时每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的工作人员需了解酒会的详细情况以方便客人咨询。
7.为了保证酒会的顺利举行,需配备酒会筹备组,其中包括酒会主人、工程组、服务组、公关模特组、领舞组、礼仪组、摄像组和摄影师。酒会前一天要确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导,酒会前一天晚上需布置会场舞台灯光音响。
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