年会前期准备应该怎么开展安排？

在12月辞旧迎新的日子里，17年的日子为数不多，又到了该准备年会的时间呢。什么是完美的年会：对于员工来说能让大家参与进来开心有收获（感受企业文化，见证企业发展，对企业的未来充满信心），对于策划者来讲注重细节，执行到位能有效地展现企业文化。

今天活动策划公司——湖南天泽传媒来说说完美的年会前期准备工作怎么做？

1、确定会务主要负责人，成立年会筹备小组，年会筹备小组分为七个小组

A.迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务

B.物品采购配送组:所有年会物资的采购，围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！

C.晚会组：负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作

D.聚餐组：负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导

E.奖品组：负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运

F.现场组：负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和拍照录像等

G交通指挥组：负责停车场引位、有序有效进行停车

2、制作年会企划书（样本），活动框架

3、提供年会流程计划和组织年会节目

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图，准备年会相关音乐

二．年会策划必备流程：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

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