如何一本正经的做好一场发布会

顾名思义，发布会其实就是企事业单位或者政府通过会议接待的形式来传播或者发布产品或者政策动向，以达到一种大范围的宜传模式，带来经济效益或者社会效应等等。那么如何正确做好发布会姿势是什么呢？活动策划公司——湖南天泽传媒告诉您要想做好一场成功的新闻发布会，必须严格把控“会议本身的执行和发布会主题的新闻传播”。

通常，会议执行系统是新闻发布会成功的保证，新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可，都非常重要，两个系统任何一个执行不好，都会直接影响新闻发布会的效果。

一、新闻发布会的执行系统包括：

      1）确定新闻发布会时间、地点等；

      2）确定会议出席人员；

      3) 确定会议流程；

      4）确定会议邀请名单；

      5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员，并进行培 训和预演；

      6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补 救措施；

      7）按会议流程严格执行；

二、新闻发布会的传播系统包括：

      1）发布会主题策划；

      2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；

      3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；

      4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；

      5）传播媒体的追踪与回馈；

      6）传播效果评估。

以上，就是发布会所需要准备工作的一个标准流程。湖南天泽传媒认为，用心对待每一项，程序性执行好每一部工作，方能保证当天庆典活动以最好效果的呈现。

湖南天泽传媒(www.tzm66.com)，是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。