活动策划公司告诉您团队合作的重要性

对于活动公司来说，一个项目团队的组成主要包括活动经理人、策划人员、编导人员、制片人员、技术人员、企宣人员、行政法务人员，这六个类别人员的工作内容和分工各不相同，但是他们之间就像一个还原的魔方的六个面一样，每个面都相互关联，并且内部存在着一定的逻辑关系，任何一面不完整，整个魔方就不可能还原完全。长沙活动策划公司——天泽传媒认为，要让各部门各工种都能充分发挥作用，就要对这六类人员做一个系统性的人员规划。同时，作为团队的管理者，更要了解每一个工种的特点以及团队中每个成员的优势和特长。

以策划为例，策划需要很强的专业性技能和方法，因此，策划人员的特长和兴趣点可能不尽相同，这正好与活动行业范围广、类别多的特点相对应。有些人可能擅长商业推广、选秀类活动的策划，有些人则偏重旅游景点节庆活动的策划，有些人可能擅长公益慈善类活动的策划、有些人则可能偏好体育赛事类活动的策划，而作为团队管理者，要根据不同的项目和需求来进行人员的重新组合和调配，让组合后的各工种人员能够充分发挥自己的特长，将优势最大化。

在过去的工作和实践中，湖南天泽传媒对如何建立一支高效的项目团队进行了总结，主要包括以下要点：

1、团队的规模要适当、易于管理。最有效率的团队包含2到25人，而其中的大多数不超过10人。

2、选择适当的人员来组成团队，团队成员的知识结构应该合理搭配。

3、团队的领导者需要得到更为专业的培训或具备专业经历，甚至具备个人魅力和感召力。

4、整个团队需要一套系统的专业的培训，借助培训来更好地完成任务。

5、团队成员之间，组织机构的成员之间任务要明确，且要互相信任，互相支持。

6、在工作人员和组织机构之间需要平行及垂直的交流。

7、要赋予团队成员和志愿者必要的权力和实实在在的责任。

8、在工作环境中营造快乐、轻松、幽默的氛围。

9、对于团队成员和志愿者的贡献要给予充分地肯定。

10、要创造机会让团队成员和志愿者庆祝自己的成功。

11、一名优秀的的活动项目经理需要具备以下的能力和技能：

12、建立并运用团队，并具备领导才能

13、成功地认定任务之所在，并保质保量按时完成任务

14、把项目计划与活动的战略、营销和艺术内容等计划整合在一起

15、按照行业标准来进行风险管理

16、能有效地运用财务控制、指标、和报告

17、制定活动的供应计划，管理合同

18、具有一定沟通技巧和语言表达能力

19、联络并管理众多的外部利益相关者，包括公共和私营的组织机构

20、为管理高层和客户撰写管理进度报告，包括项目评估和项目总结

21、具备该活动以及相同领域中其它类似活动的知识

除了人员的优势组合之外，还有一种组合方式可以增加公司的软实力，那就是选择性的专业外包。一个专业的活动运营公司，不仅仅应该是一个活动执行的高手，而更应该是一个资源整合的高手，公司一旦做大做强，就不可能事必躬亲，所有的工作都由自己的团队去做，而是应该根据自己的不足，选择性地把一些专业性的工作分包出去，让更加专业的团队去做。比如大投入的灯光音响，购置一套的成本可能非常高，而我们可能一年只有几个活动需要用到这种设备，那么我们就没有必要去采购这一整套的设备，活动主办方就更不可能为了一个活动去采购一套灯光、音响系统了。但是我们知道，市场上有很多这样的专业的设备公司，他们不仅提供音响设备，还会配备专业的操作设备的技术人员来配合你的活动执行，以保障活动现场预期效果的实现，甚至还可能为活动增色。那么我们要做的工作就是将这些专业的团队整合进我们的团队中，通过长期合作，让这些专业人士变成我们团队的一部分。从另一个角度来说，我们投资一百万，买一套设备，一年可能只用一次，而如果把这一百万包给专业的设备公司去做，一年可以用十次，这样又符合批量采购的原则，可以为公司节省很多预算成本，而且也解决了这些工作人员在活动中所涉及的保险问题。可以说，这是一个一举多得的团队管理策略。

当然，之所以说有选择的进行外包，也不是所有活动所需的设备都可以用这种租赁和外包的方式来完成，比如说一些主题活动中有特色的服装、复杂的舞台道具，这些都需要根据活动主题的要求来订做才能达到预期的表现效果。

在现代社会，人与人之间的交往日益频繁，既有激烈的竞争，又不可避免地需要联系与合作。只有充分意识到团队精神的重要性，才能在工作中有所建树。事实上，任何一个公司都是一个团队，公司经营得好不好，不是看老板一个人的能力有多强，而是看公司这个大团队的每个人是否懂得合作，是否能够发挥1+1＞2的团队协作效应。在竞争激烈的21世纪，无论是对企业，还是对个人而言，团结合作往往是最好的出路。

湖南天泽传媒，是一家专注于活动策划、晚会策划、礼仪策划、会议策划服务等新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。