天泽传媒电话图标
0731-88031817
    湖南天泽传媒

客服在线

天泽传媒在线客服图标
客服1
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服2
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服3
点击咨询客服
天泽传媒地址示意图


会议场地有哪几种形式?

时间:2017-07-03 17:53来源:长沙会议公司 作者:天泽传媒 点击:
想要举办一次成功会议,会议场地是个必不可少的因素。

想要举办一次成功会议,会议场地是个必不可少的因素。不同类型的会议,怎么选择合适的会议场地?或者选好了一个会议场地,我们如何能最大限度的利用场地呢?让预定的会议酒店得到最优化利用,从而让会议达到预期效果,会议场地布置,是个值得关注的问题。长沙会议公司——天泽传媒教您几招认识会议场地。

会议策划

一、剧院式会议现场
       顾名思义,将会议现场摆放的如同剧院一般。在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。在留有过道的情况下,在会议场地内最大程度地摆放座椅。
      优点:空间得到了最大限度的利用,能够在有限的空间里,容纳更多的人。
      缺点:与会者没有放资料,记笔记的地方。 
二、课桌式会议现场
       教室式的会议现场,即按教室的样子布置会议室。通常,会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。当然,桌型的摆设可针对会议面积和观众人数,灵活的安排。
      优点:参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。
      缺点:简单,缺乏创意性。 
三、方形中空式会议现场
       方形中空式的会议现场,采用桌子的摆放形状来命名。会议室的桌子,像摆积木那样,摆成方形中空的,前后不留一点缺口。椅子自然的摆放在外围。通常,会提前准备桌布,铺在桌子上,在中间空起来的地方,放一些绿色植物进行装饰。前端一般会有一个专门的小桌子放投影仪。前方设主持人台,也可分别在各个位置上放麦克风,方便不同位置的与会者发言。
      优点:方面与会者发言,对学术研讨会一类型的会议尤其使用
      缺点:容纳人数较少,对会议空间有一定要求。
四、U形会议现场
        U行会议现场跟方形中空式有几许异曲同工之妙。会议室里的桌子,连接成长方形,在长方形前方开口,做成U形,椅子自然的摆放在桌子外围。中间也会放置绿色植物等装饰。但是,不舍主持人位置,只在前面摆放放置投影仪的桌子,并摆设几个麦克风,以便自由发言。
      优点:不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;
      缺点:容纳人数较少,对场地要求较高。
五、鸡尾酒会式会议现场
       鸡尾酒会式的会议现场最大的特点就是,不摆设椅子。如同鸡尾酒会进行摆桌,只摆放供应应酒水、饮料及餐点的桌子。是一种以自由交流为主的一种会议摆桌形式。
优点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。
缺点:不够正式,对场地要求较高。最好在会议酒店预订时,提前跟酒店方沟通好。

会议策划2


湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、会议策划和礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

相关文章


湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
北京汽车
北京汽车

公司在株洲这边的主要是汽车工厂,所以做的一系列活动希望能够上档次一些,跟天泽传媒这边沟通以后,他们团...

长沙银行
长沙银行

刚接触天泽传媒时,我们略微抱有一丝顾虑,本以为天泽承办过的活动案例会局限在某一个行业某一领域。而我们...

大汉集团
大汉集团

与天泽传媒第一次合作,是开始通过网络找到他们。我们的活动做得顺利,双方合作也很愉快。我认为一家公司的...

绿叶水果
绿叶水果

我们绿叶20周年就是天泽传媒策划执行的,这是我们与天泽的第二次合作了。从合作初期沟通想法开始就明显感觉...

  • 活动流程
天泽传媒活动策划九大流程