新产品发布新闻发布会活动方案

　　一、活动时间
　　2016年2月25日9：40
　　二、活动地点
　　**酒店三楼会议厅
　　三、发布会主题
　　价格服务 情系万家
　　四、发布会流程
　　(一)9：00-9：30 签到
　　会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，专人引导、陪同。
　　(二)9：30-9：40 发放资料
　　接待人员将会议议程表、产品相关资料、招商宣传资料等发给来宾，对与会的新闻界记者，加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
　　(三)9：40 发布会开始
　　主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。
　　(四)9：40-9：45 主持人宣布会议开始，介绍会议的意义、流程及与会的相关领导
　　(五)9：45-10：00 省相关领导讲话
　　(六)10：00-10：15 市相关领导讲话
　　(七)10：15-10：30 公司领导讲话
　　(八)10：30-10：40 颁奖仪式，授予参加赞助企业“价格诚信单位”称号及相关荣誉证书
　　(九)10：40-11：00 答记者问
　　(十)11：00-11：20 发放礼品、宣传品和纪念品
　　五、主持人、邀请嘉宾及媒体
　　(一) 主持人
　由活动公司选定
　　(二)邀请嘉宾
　　省、市领导
　　(三)邀请媒体
　　电视媒体：湖南卫视、湖南经视
　　广播媒体：金鹰955、湖南交通频道
报纸媒体：《潇湘晨报》、《长沙晚报》
网络媒体：星辰在线、红网
　　六、现场布置
　　1、大厦一楼入口处设置指示牌一个。
　　2、会议厅入口处设置宣传易拉宝一个及两个工作人员，一个签到台，并准备好贵宾签到册，方便宾客签名留言。
　　3、会场内：设置一块喷绘背板，有企业品牌LOGO和本地活动主题，会场两边墙上悬挂横幅、主席台周围布上鲜花。
　　4、准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好。
　　5、主席台：
　　(1)主席台设一排座椅(视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数)，座椅前设置方桌，配备台布，并设2-3个有线话筒。鲜花1篮。
　　(2)主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个。
　　(3)主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)。
　　(4)每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好，专人负责)。
　　6、记者、来宾席：
　　(1)在主席台对面。
　　(2)记者来宾席设40个座椅。
　　(3)记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个。
　　(4)记者来宾席备2个无线话筒。
　　(5)每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好，专人负责)。
　　七、人员及物料配备
　　(一)人员配备
　　1、现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。
　　2、相关人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救。
　　3、礼仪小姐做好接待指引工作。
　　4、主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论。
　　5、保安人员，负责现场的秩序和安全。
　　6、录像、摄像人员各两名。
　　(二)物料准备
　　1、布场物料
　　横幅、背板、指示牌、盆景、展架。
　　2、活动物料
　　签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录像设备、照相机、音箱、话筒、来宾礼品、录像带、胶卷等。