商会十周年庆典筹备需要做的事

　　商会组织一般会员企业少则几十家，多则上百家，商会十周年庆典可是大事，不论是庆典规模，还是对商会的影响力都是一个不可多得的机会，想要办好这样一场盛会，筹备共组就显得尤为重要。下面天泽传媒小编就问你详细介绍一下，商会十周年庆典筹备工作的事务：
　　首先肯定是有一个事务组，作为整个庆典的先锋部队，事务组需要做的有：  
　　1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；
　　2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；  
　　3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空 飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；  
　　4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备； 
　　5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡； 
　　6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；  
　　7、负责提前催场；  
　　8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授 牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作； 
　　9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；  
　　10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等， 并做好展示后的保管收存工作；  
　　11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等）， 并做好协调工作；  
　　12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人 员安排）；  
　　13、负责庆典后的清场收拾工作

　　其次是宣传组，商会十周年庆典是一个极佳的宣传机会，所以需要做的工作也是万万不可小觑的：
　　1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。  
　　2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责； 
　　3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；  
　　4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发； 
　　5、视情况需要制作各项展板、模型等；  
　　6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）； 
　　7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版； 
　　8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；  
　　9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备 工作的人员安排）；  
　　10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）
　　11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排； 
　　12、负责会议记录；

　　看完上述这些有关庆典的准备工作，是不是已经晕头转向了呢？其实，现在也有专业做活动策划的，如果您实在嫌麻烦，又公务繁忙没有过多精力来操心的话，不如就找一家靠谱的活动策划公司为您分忧吧!