做一场大型的活动策划应该注意些什么?

　　长沙活动公司天泽传媒拥有16年活动策划经验，与三一丶美凯龙、恒大等大型企业保持良好合作关系，做过近10000场成功的活动，现在为大家分享一下做一场大型的活动应该注意些什么?

　　大型活动的概念

　　首先做一场大型的活动策划要有鲜明的目的性，常常有很多公司耗费了大量人力丶物力，但在活动中想表达的信息不清楚，导致事倍功半;然后做一场大型的活动策划要有计划性，只有周密的计划才能成就完美活动;最后做一场大型的活动策划最重要的一点就是人，多人的参与才能称为大型活动。

　　大型活动前期准备

　　1.确定活动的具体类型，包括活动主题的确认和活动组织的意义;

　　2.制作活动前期预算表，活动中所需物料费用丶场地费用丶人力成本丶宣传费用等等;

　　3.确定活动宣传途径，例如海报丶宣传单丶微博丶微信推广等等;

　　4.落实活动细节，将活动每个环节分细，责任到人。

　　5.准备突发事件的应急方案

　　大型活动中期

　　1.要提前与主办单位沟通，确认活动详细将执行的细节和现场物料的摆放;

　　2.提前去看场地，现场各功能区合理区分。如：活动区域、工作人员区域要与观众就座的区域区隔开，以免项目开始后人员太多会造成秩序混乱;

　　3. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小 时开始入场。布置任务清晰、明确，不容置疑;执行过程中公正明确、反应迅速，

　　4.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外);

　　5.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;并安排专人负责;

　　大型活动后期

　　活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人，要习惯每次活动后总结问题并虚心听取大家意见。

　　总的来说，要做好一场大型的活动策划是很不容易的，需要你有责任心丶细心和足够的耐心，长沙活动公司天泽传媒有着丰富的活动经验，是你正确的选择。