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时间:2020-04-26 17:53来源:天泽传媒 作者:天泽传媒 点击:
活动策划,每个人并不陌生,但是每一次的活动取得的效果也是因人而异。一个优秀的活动策划案并不只是简单的套方案,还需要有市场的分析,背景的调研等能力,在外人的眼里,活动策划衣着光鲜,掌控全局,只有在策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的

       活动策划,每个人并不陌生,但是每一次的活动取得的效果也是因人而异。一个优秀的活动策划案并不只是简单的套方案,还需要有市场的分析,背景的调研等能力,在外人的眼里,活动策划衣着光鲜,掌控全局,只有在策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的细活儿。每一个成功的活动策划案背后离不开很多人的努力。湖南天泽传媒,根据自身多年来长期服务市场经验,下面,一起来我们看看,活动策划的方案应该从哪些方面去考虑撰写,小白了解后也能轻松上手。

1.有效的客户沟通:了解客户背景及活动的类型、目的。把控方向是活动策划案的一个关键,只有目的明确,才能使活动有的放矢。
2.活动基本信息:确定时间地点,活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让参与者有空闲参与。在地点上也要考虑与活动的匹配度和场地的情况,一个合适活动场地能让活动更好的呈现,展示品牌形象。还有的活动类型还需事前与城管、工商等部门沟通好。
3.头脑风暴:了解客户的基本信息后,成立项目组,分工合作。设计、策划、文案、导演、执行,全程为活动服务。头脑风暴,讨论,确定主题、调性、视觉、创意等。
4.活动的创意:一个活动想要成功,那么一定要有特点和与众不同。这样才能给现场的嘉宾留下记忆点。用最独特的方法,最新颖的呈现,让来宾感受文化享受活动。
5.活动流程:策划活动的时候,流程一定要简单,尽量和主题思想相关联,环环相扣,使整个活动有连贯性。
6.费用预算:没有利益就没有存在的意义。对活动作出相对应的预算。一个好的活动,仅靠一个好的点子是不够的。还是要有合适的活动预算。
7.活动的执行:想要做好一个成功的活动,执行力是非常重要的,一个优秀的导演团队,非常重要。如果有异常的情况发生,拥有丰富经验的执行团队能为整场活动起到关键作用。所以活动的执行非常重要。
8. 应急预案:每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、电压问题、甚至天气突变导致户外的活动无法继续进行等等。制定活动应急预案,能为活动保驾护航。
9.活动的传播:要让更多的人知道自己活动信息,传递品牌信息,那就一定要做好活动的传播,选择合适的媒体传播途径。
10.活动的复盘:活动完成后一定要做好客户的效果跟进,并进行活动的总结和复盘,为下一场活动积累经验。
 
       如何写出满意的策划案和并进行完美执行,交给专业的策划机构绝对没有问题。湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。丰富的活动经验,超强的执行力,是您的不二选择。


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